第二十一章 会议异常激烈
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凌晨一点,毕氏集团总部大楼只剩下三十六层的灯光还亮着。宽大的红木会议桌前,沈白婕放下手中的第三杯黑咖啡,揉了揉发胀的太阳穴。
“傅律师应该快到了。”毕晨站在落地窗前说道,声音沉稳如常。
就在此时,会议室的门被推开,傅斯年拎着厚重的公文包走了进来,西装革履不见一丝凌乱,唯有眼角的细纹里藏着掩不住的疲惫。
“抱歉,刚从法院过来。”他将公文包放在桌上,取出一叠文件,“情况比我们预想的更严峻。”
沈白婕接过文件快速翻阅,眉头越皱越紧。这是一份来自内部渠道的稽查预警通知,毕氏集团即将面临一场全方位的税务和经营合规性稽查。
“这次稽查的规格非常高,由多个部门联合组成。”傅斯年语气凝重,“根据我掌握的信息,稽查组内部成立了核心小组,既有理论水平较高的年轻同志,又有经验丰富的老同志,阵容非常强大。”
毕晨的指尖在桌上轻叩两下:“起因是什么?”
“与我们上月中标的海岸线项目有关。”沈白婕已经翻到文件后半部分,“竞争对手认为我们资质不符,动用了所有关系发起这场稽查战。”
三人陷入短暂沉默。毕晨站起身,在会议室里踱了几步,然后坚定地转过身:“既然如此,我们只能正面应战。从现在起,我们三人组成核心应对小组,我负责稳定集团运营,白婕分析稽查重点并制定应对策略,傅律师提供全程法律支持。”
窗外,城市的灯火依旧通明,但在这个三十六层的会议室里,空气仿佛凝固了。
沈白婕走到白板前,拿起记号笔,开始勾画稽查可能的路线图。
“根据稽查组的工作方式,他们会先进行全面的数据收集和分析。”她在白板上写下几个关键词,“包括但不限于公司所有的注册文件、股权结构、资产证明和重大合同。”
她转向两位同伴,眼神锐利:“我们必须赶在他们之前,完成自我排查。特别是公司章程、股东持股比例、土地使用权证这些核心文件,绝不能有任何疏漏。”
傅斯年补充道:“沈总说得对。稽查组还会特别注意公司资产的权属是否清晰,相关权利证书是否齐全,证照有无逾期。这些都是他们不会放过的重点。”
沈白婕点点头,继续分析:“稽查组在检查过程中,会坚持每天开好‘夜总会’,制作工作日志,明确检查思路,起到上传下达的作用。这意味着他们的行动会非常系统化和纪律化。”
她在“合同履行状况”下方重重画了两道线:“标的额100万元以上的仍在履行中的合同,将是他们审查的重中之重。我们需要把所有这类合同整理出来,逐一排查可能的风险点。”
毕晨此时插话道:“业务端不能乱。我会确保所有项目正常推进,避免内部恐慌。稽查期间,公司运营不能有任何异常波动。”
傅斯年从公文包里拿出几本法律文献,分发给沈白婕和毕晨。
“在法律层面,我们需要建立三道防线。”他条理清晰地说道,“第一是证据防线,确保所有法律文件齐全、有效且相互衔接。”
他特别强调:“稽查组对检查证据的要求极为严格,这集中反映在《财政检查工作底稿》上面。他们实行三级复核制度,即检查小组组长复核、检查组核心小组成员逐一复核、检查组组长复核。”
“第二是程序防线。”傅斯年继续道,“我们必须密切关注稽查组的每一个程序步骤,确保他们严格依法行事。比如,稽查组进点前3天,必须向被检查单位下发《财政机关财政检查通知书》,并且索取由被查单位签字的送达回执。”
沈白婕若有所悟:“也就是说,我们可以通过监督程序合法性,来保护自身权益?”
“正是。”傅斯年点头,“第三是法律解释防线。在有些模糊地带,我们可以通过合理解释法律条文,来争取对企业有利的解读。”
他讲述了一个历史案例:“就像民国时期学者郑天挺在西南联大担任总务长时,处理过的一起纠纷。面对双方要求砌高墙隔绝彼此的冲动要求,他没有简单拒绝,而是让工匠砌到一尺高就停工。”
“半个月后,双方都意识到自己的冲动,主动要求拆除矮墙。有时,以退为进是最好的防御策略。”
在沈白婕和傅斯年专注于构建防御体系时,毕晨已经构思出一套完整的运营应对方案。
“稽查期间,集团运营必须保持常态化和透明化。”毕晨的声音沉稳有力,“任何异常的运营调整都可能引起不必要的误解。”
他拿出平板,调出自己初步拟定的方案:“我已经要求财务部门按正常节奏处理所有业务,不对任何账户进行非常规操作。同时,所有部门负责人必须确保业务流程的完整记录。”
沈白婕欣赏地看了毕晨一眼。在如此巨大的压力下,他依然能保持冷静,维护集团的正常运转,这正是他们此刻最需要的定力。
“另外,我会加强内部沟通,每天召开业务例会,确保所有指令直达一线。”毕晨补充道,“稳定员工情绪与应对稽查同等重要。绝不能自乱阵脚。”
傅斯年赞同地点头:“毕总考虑得很周全。稽查组确实会对公司整体管理情况进行评估,规范的运营管理本身就是有力的回应。”
时间已近凌晨三点,战斗会议进入了最关键的战术推演阶段。
沈白婕将白板翻到新的一页,画出一个三层防御体系:“我认为,我们的应对应该分为三个阶段——稽查前全面自查,稽查中精准应对,稽查后整改完善。”
她在第一阶段区域写下几个关键词:“公司基本情况、资产状况、合同履行状况,这是我们自查的三大核心。”
傅斯年补充道:“自查时要特别注意,公司历次章程、合资合同、合作合同或股东协议及其修改文件、政府审批文件是否齐全、工商登记变更手续是否完善、相互衔接。这些都是稽查组必查的内容。”
“对于稽查中的应对,”沈白婕继续道,“我建议设立一个专门的对接小组,负责与稽查组沟通。所有提供给稽查组的文件,都必须经过三重审核——部门负责人、法务部,最后到我这里。”
毕晨沉思片刻:“我会安排两个可靠的助理,全天候跟进稽查组的后勤需求,既不过度热情,也不冷漠疏离。同时,确保公司各部门都有专人负责资料提供,避免信息混乱。”
傅斯年提醒道:“根据我的经验,稽查组在检查过程中,对外调取证据有严格规定,必须2人以上,并向协助单位出示介绍信。我们可以通过监督这些程序细节,确保稽查工作在规范框架内进行。”
窗外,东方已经泛白,新的一天即将开始。会议室里的三人,虽然疲惫,但眼神中都已充满了坚定的神色。
沈白婕整理好面前密密麻麻写满分析的白板纸,深吸一口气:“我们各自的任务已经明确,现在最重要的是保持默契,相互信任。”
毕晨走到她身边,轻轻拍了拍她的肩膀:“信任是我们最大的优势。你在前方构建防御体系,我在后方稳定运营,傅律师提供法律支援,我们是一个整体。”
傅斯年将文件整齐地收进公文包:“就像历史上傅斯年调解纠纷时,他并非当事人,却主动承担责任,连说‘都怨我’,从而化解了双方的争执。我们也要有这种为了大局勇于担当的精神。”
沈白婕感动地看着两位战友。在这个危急时刻,他们不是因为利益,而是因为对企业的责任和对彼此的信任走到了一起。
“稽查组核心小组的优势在于他们的专业性和协同作战能力。”沈白婕说,“而我们的优势,在于对企业的深入了解和我们三人之间的互补与默契。”
毕晨点头:“那么,让我们开始行动吧。不论遇到什么困难,记住——我们是一个整体,一荣俱荣,一损俱损。”
晨光透过落地窗,洒在三人身上。他们不约而同地站起身,面向这座刚刚苏醒的城市。
“我曾经读过一句话,”沈白婕轻声说,“‘真正的救赎,并不是在平顺中获得的,而是在直面生死时的豁达’。今天,我们面对的虽不是生死,但却是毕氏集团的生死存亡。”
毕晨坚定地回应:“那就让我们证明,毕氏集团不仅能在顺境中发展,也能在逆境中生存壮大。”
傅斯年提起公文包,微笑着说:“在我研究的许多案例中,真正的强者不是从未失败过的人,而是在危机面前能够保持清醒头脑、坚守原则的人。我相信,我们会是那样的强者。”
三人将手叠在一起,作出了无声的承诺。这场激烈的会议结束了,但真正的战役才刚刚开始。
沈白婕望着窗外完全升起的太阳,知道这将是毕氏集团历史上最长的一天,也将是最能考验他们领导力的一天。
但有了核心小组的默契配合,有了明确的战术部署,更有了对企业的深厚感情,她相信,他们能够迎接任何挑战。
阳光洒满整个会议室时,沈白婕拿起内线电话,平静地说道:“通知所有部门负责人,一小时后召开紧急会议。”
她的声音没有丝毫波动,风暴来临前的沉着,往往是最有力的武器。
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