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与上级相处十条


  事实上,每个人,不管他是一名低级职员还是一名高级官员,都有可对他或他的工作、心理健康和稳定产生影响的顶头上司。

对下属的未来而言,与自己的上级保持良好的关系或许是至关重要的。下面,便是下属做到与上级关系和睦的十条准则。

(1)认真听上级讲话

我们大部分时间仅佯装在听。下属都过于忙碌来自上级的赞成或反对示意,或者过于忙碌于拟订对上级的回答,以致不能听进上级正在讲的东西。有效地听不仅意指要听上级讲的话,而且意指要领会上级话的寓意。这就是说要娴熟地概括出他说的意思,并理智地作出自己的反应。要克服任何紧张,全神贯注于上级讲的话,做到有眼睛接触但不凝视,并做好记录。在上级讲毕后,你即停止记录,显示自己正沉思于他所说的话。你可提出一或二个问题,以澄清一些观点,或者你可简要小结他已说的内容。

(2)讲话要简明扼要

时间对上级来说是最宝贵的东西。因此,下属与之讲话做到简洁是非常重要的。当然,这并不是说把大量情况滔滔不绝地快速讲完,而是说要有选择地、直截了当地讲清楚。

(3)提供方案供选择

下属要向上级提出各种可能的方案,包括这些方案的长处和短处,而不能仅提出某个具体措施或行动步骤,以供上级抉择。这是美国前国务卿基辛格最喜爱的一个忠告。这种方法既容许上级去作最后决断,也逼迫下属更全面、更透彻地去思考问题。显然,其结果对下属和上级都有利。下属决不要当即拒绝上级提出的建议,因他可能了解该建议中的合理方面或者他并不厌烦听取下属的意见。如果下属最终不赞成上级的建议,可借助提问(如:“我们能在不出现许多混乱的情况下作出改变吗?”)或别人也可能产生异议(如:

“人们可能对它抱怨不止。”)等方式,来提出自己的反对意见,如果下属能表明自己的异议是建筑在上级不了解的事实基础上的,那效果会更好。

(4)独立地解决难题

独立处理手中的难题,将有助于下属提高工作能力和发展交际关系,也将提高下级在上级心目中的位置。属级不要害怕向上级讲出坏的真情(即使是委婉地讲出)。从长远观点看,愿意并温和地指出“皇帝什么衣服都没穿”的下属,比只知阿谀奉承、怂恿上级作出蠢事的人好得多。

(5)维护上级的声誉

这点是上级搞好工作的关键。下级要向他人讲上级的长处。下属不要等到在上级出席的某会议上才提供新情况,而要及时向上级通报各种信息,事先告诉他各种事实,由他在会上通报新情况。在维护上级声誉中,下属有必要把自己的一些思想成果奉献给他,以提高其威信。某名人说过:“一个人只有甘愿为别人声誉作出牺牲,他才能在世上慷慨行善。”当你的上级显得光彩时,你也将显得光彩;当你的上级声誉,得到提高时,你提高自己声誉的机会也将来临了。

(6)乐观和富有信心

有作为的上级通常是乐观主义者,他们爱在自己下属中寻觅知音。做到自信不是一种纯策略,而是一种态度。一个出色下属懂得极少使用像“困难”、“危机”或“挫折”等词语,他把艰难处境仅当作一种“挑战”,并敢于制定周密计划,迎接这种挑战。在和上级谈及你的同事时,你要多讲他的优点,而不是缺点。这将帮助你巩固自己作为一名工作人员的地位,也将提高你作为一个善于待人者的声望。

(7)早上班按时下班

从事艰苦工作要有热情和献身精神,以激励他人和赢得上级的欢心——因为你毕竟为他工作。下属应做到提前上班和按时下班。这样,你将显得精神抖擞,而不是疲惫不堪。

此外,提前上班意味着“我急切盼望工作”;而延缓下班则意味着“我不能完成工作”。

(8)信守诺言不虚伪

上级会原谅自己下属的缺点,只要他们表现出足够坚定。但上级不会谅解反复无常的下属。如果你表示出自己胜任某项工作,但你又不尽力而为,那上级将对你的可信性持怀疑态度。如果下级发现自己不能作演讲的话,就要尽可能提醒上级注意。这比以后他了解此事将带来少得多的烦恼。

管理学顾问威廉·迪兰尼写道:“在他人眼里,一个人犯下诚实的过失,比他的话不足信要好”。

(9)了解和熟悉上级

下属了解自己上级的经历、好恶、工作习惯及其单位历史和奋斗目标,是非常重要的。如果上级是一个体育迷,那要他在其所崇拜的运动队受挫后的第二天清晨去解决某重要问题,就是不明智的。精明的上级赏识那些熟悉自己、并能预知自己心境和愿望的下属。

(10)不与上级太亲热

了解你的上级,并不是指与上级的关系过于亲热。在单位里,你和上级的地位是不平等的,而亲密的关系意味着平等的——经常是危险的后果。上级可能改变对你的信任,也可能以后追悔对你的信任。他可能向你提出过份的要求,这样,你独立思考和行事的自由权被剥夺了。下属与上级保持过于亲密的关系,还可能招致同事不信任你,在单位中,任何人把自己的立足点扎在与上级维持亲密关系的基础上,这都将是脆弱的,极易被摧毁。下属绝不要把维持与上级的和睦关系看作是压倒一切的东西,以致妨碍你的工作能力的发挥。下属为上级做的最好的事情就是尽职尽责。

此外,保持与上级的融洽关系,将使你和上级双方在为所有人谋利和赐福的过程中,变得更富有成效。


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