要休谅你的上级
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对上司来讲,能够正确地抓住上司对其下属的期望而予迎合的人,是位有用而可靠的人/。若把上司对下属的期望分为一般的期望和个别的期望两种,就比较容易理解。
一般的期望,将因下属本人的立场而有所差异。
某人进入某单位的第一年中,如果能够有条不紊地完成上司布置的工作,工作完成后,上司又没有其他可交办的事情,在这种时候,上司往往期望他能积极主动地提出工作要求,比如说:
“有什么要我做的事吗?”
经过两三年后,某人已经完全熟悉单位情况,能够顺利处理本身的业务工作,这时,上司就会期望他能够在自己的工作有一些创意,或向前辈、上司提出一些改进工作的方案等。一句话,更深入地参与工作。
到第四年,某人已具有足够的经验,上司就会希望他能够按照指示的目标和方针,去思考实施的顺序,进而具有筹划和付诸实施的能力。
如果这个人进入单位已超过10年,即将升任某个部门的主管,那么,上司就会希望他能够站在比他自己更高一两级的立场去思考问题,并有能力把眼光放大,带动周围的人去实现自己的想法。更因他的地位,负有代理上司的职责,所以必须要体会上级的意思,主动协助上司工作。
当然,以上的区分很笼统,各人应视自己单位的情况而定。
至于个别的期望,即牵涉到直属上司在特定时刻的期望,就应掌握以下重点:
第一,上司对下属的期望,往往因上司的工作态度和想法而有所不同。
凡事都小心谨慎的上司,如果觉得目前的工作能够按部就班地进行就已满足,则下属若不断地提出问题或要求,将与上司的期望相背。如以报答上司的期望来说,此时宁可确实做好交办的事情,不要有兴风作浪的举动。
当然,仅仅默默地顺从上司的旨意,是无法促使上司采纳你的意见的。从推动上司使事情做得更好的角度出发,这种无所作为的做法,对上司也毫无益处。必须要努力设法采取突破现状的行动,然而此一想法,固然不错,却与上司不希望有所作为的期望不符。有冲劲的下属也许会觉得不耐烦,但是却急不得。重要的是,该如何和何时兴风作浪,也就是应如何提建议。
第二,上司的个性不同,其对下属的期望也有差异。
一般来说,技术干部出身的上司,个性上多喜欢按部就班,因此对程序的要求非常严格。对于规定的程序,即使是芝麻小的事情,如果下属不遵守,他必定会找毛病,致使有些下属讨厌他,而采取敬而远之的态度。其实,只要了解他的个性,反而容易掌握住他的期望。某位下属,他的上司就是这种类型的人。有一次他的上司要求他提出业务改进方案。他将现状过滤后,提出了一个自认为非常好的方案。他觉得:
“再没有比这个更好的方案了!”
于是,他非常自信地把这个方案交给了上司。可上司看后却说:
“哼,不论任何情况,方案必须要有两个以上,才能够比较出优劣来。从头再做一通吧。”
他的上司断然将他的方案驳回来。虽然他的上司也认为这是个很好的方案,但是一向做事谨慎的上司,认为要有两个以上的方案才符合他的期望。
该上司的做法看似过分苛求,可也有他的道理。只要领会出这个要点,再附提一案,就不难迎合他的期望。
第三,上司对最高阶层的方针的理解程度不同,间接地对其下属的期望也就有所不同。
若“提高服务品质”,是某单位最高层本年度拟定的工作方针,那么,作为下属就要先看自己的顶头上司对此所持的态度,如果你能知道,也就等于掌握住了上司的期望。
以上是探索上司期望的三个要点。但是上司不一定会直接说出来。通常,越是高层的上司,其说出来的话越具暗示性,亦即较抽象而不具体。你必须要自行补充才能领会,如果自以为是地去理解,就很容易造成错误,因此,凡不明白的地方应该问清楚:
A.要当场问清楚何事、何时和在何种情况下等,不要留下不清楚的地方。
B.口果你认为语气可能变得不自然,可把你的感受讲出来:
“我这样理解你的意思,有没有不妥?”以求确认。
C.如果你认为不适于当场发问,就选择其他时机,但是要尽早,如果拖延太久,上司会认为你没完全了解。
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