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第95章:档案部的“重大任务”


档案部的平静,总是被一些“历史性”的任务打破。

这天早上,老马接了个电话,嗯嗯啊啊了五分钟,挂断后,脸上的皱纹都舒展了几分,仿佛接到了什么了不得的圣旨。他清了清嗓子,用那种宣布“本月优秀员工”(如果档案部有这评选的话)的庄重语气,对着一办公室的故纸堆和两个大活人说:“同志们,有个光荣而艰巨的任务。”

何不凡从《赫步帆传》的草稿里抬起头,心里咯噔一下。根据他多年的职场经验,“光荣而艰巨”通常翻译过来就是:“没人想干,且干好了没功,干砸了有过”的坑爹活儿。

陈默依旧对着扫描仪,仿佛那才是他唯一的对话者。

老马走到何不凡工位旁,将一份用牛皮纸袋装着的、散发着浓郁樟脑丸和陈年灰尘混合气息的文件,轻轻放在他桌上。“小何啊,你是咱们部门最新鲜的血液,思维活跃,这个任务,非你莫属。”

何不凡看着那鼓鼓囊囊的纸袋,感觉它像个时光胶囊,还是那种可能一打开就释放出十年官僚主义陈腐空气的胶囊。“马老师,这是……?”

“好东西!”老马眼睛发亮,仿佛在展示镇馆之宝,“十年前,公司初创期,由第一任董事长亲自执笔撰写的《公司文化建设纲要》手写原稿!下周一董事会,不是要搞个什么‘不忘初心,回顾创业艰辛’的怀旧环节嘛,行政部那边找到我们,要求把这份珍贵手稿进行数字化处理,并且——”老马顿了顿,加重语气,“提炼出其中的‘核心精神’,做成一个简洁有力的展示页,要在董事会上播放!”

何不凡懂了。这就是典型的“档案编研工作”——把历史档案变成可供利用的参考资料。只不过,这次服务的对象是董事会,用途是“怀旧展示”。“大事记的编写需要顺应时代的变化,主动适应新形势。”  现在,形势就是董事会需要一点“初心”情怀,而档案部需要证明自己除了保管还能“编研”。

“数字化好说,扫描就行。”老马拍拍纸袋,“但这‘核心精神’的提炼,是关键。要把握本质,叙述得当,要素完备,评论客观。既要高度浓缩,提纲挈领,不能事无巨细,又要取材择‘大’,宏观为主,反映当年创业的核心追求。这可是要上董事会屏幕的,代表了咱们档案部的专业水平!”

何不凡看着老马殷切的眼神,又瞟了一眼旁边仿佛置身事外的陈默,明白了。自己是“最新鲜的血液”,也就是最软的柿子。陈默?那是“董事长侄子”,这种涉及“董事长手稿”的敏感任务,让他插手反而可能不妥。自己,一个“有点关系但不多”的冷板凳专员,简直是完成这项“政治怀旧任务”的完美工具人——干好了,是档案部老马领导有方;干砸了,是他何不凡能力不足,与领导和“关系”无关。

“保证完成任务。”何不凡扯出一个标准的职场微笑,接过了这个“时光胶囊”。他仿佛已经看到,自己提炼的“核心精神”被投放在董事会大屏幕上,一群大佬边看边感慨岁月,而他的名字只会以“档案部提供”五个小字出现在角落,如同电影结束后的场务名单。

任务分解:

数字化:简单。将手稿一页页扫描,变成PDF。手稿是宣纸材质,钢笔字,有些地方墨水洇开了,颇具“历史感”。何不凡一边扫描,一边心里吐槽:这字迹,这文风,果然很有“创始人特色”——充满激情,逻辑随性,以及大量现在看起来有点过时的口号式句子。

提炼“核心精神”:这才是地狱难度。何不凡打开一个崭新的Word文档,命名为《文化建设纲要(待提炼).docx》(窗口A)。他对着扫描件,开始“理清思路”。按照公文写作的“十步法”,他得先“明确目的,理清方向”。目的是怀旧展示,方向是提炼正能量核心。接着“搜集资料,夯实素材”,嗯,资料就这一份。然后“整理资料,理清思路”,试图从那些激昂却散漫的文字里,找出所谓的“精神内核”。

这工作极其枯燥。就像从一碗熬糊了的八宝粥里,精准挑出所有的莲子,还得给莲子分类:这颗代表“艰苦奋斗”,那颗代表“开拓创新”。“当面对众多材料的时候,不能事无巨细,见事即录,搜集琐事,东拼西凑,而将真正的大事湮没在例行事务中。”  他现在就怕把创始人某个随手写的比喻当成“核心精神”,那就闹大笑话了。

写公文需要“言语精炼,要言简意赅、词意相符”。何不凡对着窗口A,敲下又删除:“以人为本……锐意进取……协同共赢……”  感觉每个词都对,又每个词都空得像会议室里的空气。他需要“创新”,需要“试试一些不一样的表达”,但对着这份特殊手稿,他敢“创新”吗?万一“创新”过度,把董事长的“艰苦奋斗”理解成了“压榨员工”,那就不是坐冷板凳,是直接发射去外太空了。

煎熬了半小时,提炼出的内容像挤牙膏,还都是陈年旧牙膏。他需要换换脑子。

于是,他熟练地ALT+TAB,切换到了另一个窗口——《背锅侠赫步帆传(第三章).docx》(窗口B)。这里是他的精神避难所。在这里,他可以尽情“随便涂鸦”,让赫步帆遭遇更离谱的职场陷阱,用荒诞对抗现实的乏味。写作需要“集中精神”,他此刻在窗口B的精神集中度,远超窗口A。

他文思泉涌,给赫步帆安排了一场“企业文化知识竞赛”,竞赛题目全部来自一份虚构的、充满空话套话的《部门协同纲要》。赫步帆因为答题过于“实在”(例如,题目问“如何理解‘打破部门墙’?”,他答“先把砌墙的预算砍了”),而被扣上“不理解公司文化精髓”的帽子。何不凡写得眉飞色舞,手指在键盘上敲得噼啪响,仿佛在演奏一出讽刺交响乐。

写累了,或者窗口B卡文了,他就切回窗口A,对着那份手稿,继续苦大仇深地“提炼”。试图“从大处着眼,注重文章整体格局”,构建一个“精神坐标体系”。他告诉自己,这是在“修改坯子”,需要“反复推敲”。

两个窗口,两种截然不同的思维模式,在何不凡的大脑里和电脑屏幕上,进行着高频切换:

窗口A(现实任务):严肃、谨慎、套话、揣摩上意、力求“****”。像是在给历史文物做无菌装裱。

窗口B(个人创作):不羁、嘲讽、解构、发泄情绪、追求“荒诞真实”。像是在用漫画笔法涂鸦办公室墙壁。

起初,切换还算清晰。就像大脑里有两个分区,一个叫“公文写作区”,一个叫“小说创作区”,虽然相邻,但有防火墙。

但人是会疲劳的。尤其是当“公文写作区”的工作如此枯燥且压力隐形(董事会展示!),“小说创作区”的宣泄又如此畅快时,防火墙的代码,开始出现乱码。

致命的混淆,发生在下午三点,阳光晒得人昏昏欲睡,何不凡的***效力刚好过去的时候。

他刚刚在窗口B里,为赫步帆的《部门协同纲要》虚构了一段极其“精髓”的核心表述,充满了反讽和双关,他自己看了都忍不住笑。写得正嗨,老马过来提醒:“小何,提炼的初稿今天下班前能给我瞅一眼不?行政部催进度了。”

“马上就好,马老师!”何不凡一个激灵,ALT+TAB火速切回窗口A。

大脑还沉浸在窗口B的讽刺语境中,手指却已经放在了“公文写作”的键盘上。他看着屏幕上自己之前写的那些干巴巴的“以人为本、锐意进取”,突然觉得弱爆了。董事会那群老狐狸,看这种套话估计眼皮都懒得抬。要出彩,得有点“不一样的表达”啊!

“精神解码是根基:锚定价值内核,破解抽象符号转化难题。”  对,他要解码!要破解!要让这份十年陈的手稿,在董事会上“鲜活”起来!

被窗口B的创作亢奋和急于求成的焦虑双重驱动,何不凡的手指开始不受控制地敲击。他将窗口B里那些为讽刺而生的、尖酸却“精辟”的句子,经过一层极其稀薄的“正能量滤镜”过滤后,直接搬运、缝合进了窗口A。

比如,他将赫步帆传里讽刺“打破部门墙”的实在回答,改写成了:“‘打破部门墙’的核心精神,在于倡导一种‘无预算壁垒的真诚协同’,鼓励各部门以解决问题为唯一导向,而非预算划地为牢。”  写完后,他还觉得挺妙,既有“打破部门墙”的原意,又暗戳戳点了“预算”这个现实痛点,显得很“深刻务实”。

他又把小说里嘲讽“狼性文化”的桥段,提炼成了:“初创期的‘狼性’,并非冰冷的竞争,而是体现在‘对市场机会的极致敏锐’与‘对内部资源的极度吝啬(即高效利用)’上,这是一种生存智慧下的团队韧性。”

他越写越顺,感觉找到了“公文写作”的“创新”法门——用小说家的解构眼光,去“提炼”官方文本的“深层内涵”。他觉得自己简直是个天才,在完成一项“数智技术赋能”般的文本活化工作,只不过用的不是AI,是他被小说创作激活的“脑洞”。

不知不觉,一份画风清奇的《公司文化建设纲要核心精神提炼(初稿)》在窗口A里诞生了。它保留了公文应有的格式和正面词汇外壳,但内里的逻辑和举例,却隐隐透着一股《赫步帆传》的荒诞现实主义味道,像是一份正经文件被平行宇宙的讽刺作家附体后写出的东西。

何不凡通读一遍,竟觉得比之前那版干瘪的套话生动多了,甚至有点“振聋发聩”。“修改的目标是:更清晰,更直接,更鲜活。”  他觉得自己做到了“更鲜活”。

他满意地点了保存,准备发给老马。就在点击发送前的那一刻,他瞥了一眼电脑右下角的时间,又鬼使神差地切回窗口B,想看看刚才的“灵感”源头。

两个窗口并排,内容对比鲜明。

窗口A标题:《公司文化建设纲要核心精神提炼(初稿)》。

窗口B标题:《背锅侠赫步帆传(第三章)——企业文化知识竞赛惨案》。

何不凡脸上的笑容,慢慢凝固了。

他像慢动作一样,缓缓转头,看向窗口A里那些他刚刚还自鸣得意的句子。再看看窗口B里那些明显是讽刺挖苦的原文。

一股冰水,从头顶浇下,瞬间贯通四肢百骸。

“我……我刚才……把写小说的脑子……用来写董事会材料了?!”

这不是简单的复制粘贴,这是思维模式的致命混淆。是把讽刺文学的“内核”,包装成官方文件的“精神”!是把给赫步帆准备的“毒药”,拌进了给董事会品尝的“怀旧甜品”里!

他仿佛已经看到,下周董事会上,大屏幕亮起,他提炼的“核心精神”一条条弹出。董事长看着那条“无预算壁垒的真诚协同”,眉头微皱;财务总监看到“对内部资源的极度吝啬”,脸色一沉;其他董事交头接耳:“这提炼……角度很‘新颖’啊,是不是在暗示什么?”

而老马,会转过头,用杀人的眼神看向他。行政部会追查到底。最后,所有人都会知道,这份“大不敬”的提炼,出自档案部新人何不凡之手。

理由?要么是能力极度欠缺,要么是态度极其不端,要么……是别有用心。

而他,甚至无法解释。难道说“对不起,我写小说写串台了”?

何不凡手忙脚乱地想要关掉窗口A,删除文档,但老马的催促邮件已经躺在收件箱。他瘫在椅子上,感觉刚才那杯咖啡的效力现在才真正上来——心悸,手抖,冷汗涔涔。

窗外,夕阳给档案部镀上一层怀旧的金色,很美。但何不凡觉得,这可能是他职业生涯看到的,最后一抹夕阳了。

他看了一眼旁边安静扫描的陈默,心中悲鸣:

“赫步帆,救命!你的作者,好像要因为一次‘精神提炼’,把自己提前写进‘公司离职人员大事记’了!”

而且,这条“大事记”如果被记录,恐怕会遵循“既有正面,也有负面”的原则,而他这一条,毫无疑问将归入“造成重大社会影响的突发事件”类别,成为档案编研工作中一个永恒的……反面教材。


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