第284章  总裁办公室...加载中

    橙子4S发布会后的第五天，下午四点。

    远橙大厦B栋16楼，陈默的办公室。

    周雨萌刚刚汇报完发布会后续媒体反馈的汇总报告，将平板电脑轻轻放在陈默的办公桌上。

    「陈总，这是过去72小时全网关于4S的舆情分析，正面评价占比78%，主要集中在散热设计和动态拍照体验，负面评价中，有12%提到系统生态丰富度不足，我们已经转给橙宝OS团队了。」

    周雨萌的声音清脆利落，相比于三年前的青涩，早已褪去大半。

    陈默没有立刻去看平板，而是抬起头，目光在周雨萌脸上停留了片刻。

    小姑娘的眼圈有淡淡的阴影，但精神很好一—那是完成一场硬仗后的疲惫与兴奋交织的状态。

    「辛苦了，小萌！」陈默靠向椅背，手指在扶手上轻轻敲了敲：「发布会你主持得很好，面对三千观众、全程直播，没有一处明显失误，这三年，你成长得很快啊！」

    周雨萌脸微微发红：「都是陈总给的机会，还有宫姐、各位橙子系老总们的指导，我...我就是做好分内的事而已！」

    「分内的事...」陈默重复了一遍，忽然笑了：「那你的分内」现在有多少事？」

    周雨萌愣了一下，随即明白陈默在问什么。

    她略作思考，扳著手指数起来：「陈总您的日程安排和会议协调、各部门报送文件的初审和流转、来访接待的安排和记录、办公室日常行政事务、与宫总那边的运营中心对接、还有...」

    周雨萌顿了顿，有些不好意思。

    「还有您的一些私人事务，比如提醒您给叔叔阿姨打电话、定期安排体检、

    还有上次您让我帮忙选给陆总的生日礼物...」

    陈默听她说完，点了点头：「所以你现在每天工作时间大概多久？」

    「平均...十二个小时左右吧！」周雨萌老实回答：「有时候协调会或者重要会议前后，会更长一些！」

    「那你手底下有几个人？」

    「就我一个呀！」周雨萌理所当然地说：「秘书助理的工作，不都是这样吗？」

    陈默摇头，从办公桌抽屉里拿出一份文件。

    那是他让宫韵吩咐运营支持中心旗下下人力资源部整理的，关于周雨萌过去三个月工作内容和加班记录的详细分析报告。

    「小萌，你看看这个！」他把文件推过去：「过去三个月，你经手处理的各类事项共计487项，平均每天5.4项。

    其中需要跨公司协调的占31%，需要专业知识判断的占22%，纯粹事务性工作只占47%。

    而你花在事务性工作上的时间，却占总工作时间的65%！」

    周雨萌接过报告翻看，越看越惊讶。

    她从来没这样量化过自己的工作，更没想到陈总居然让人做了这么详细的分析。

    「这说明什么？」陈默自问自答：「说明你现在的工作模式效率很低。

    一个本该做统筹协调和专业判断的人，被大量琐碎事务拖住了。

    长此以往，要么你累垮，要么重要的事情被耽误。」

    周雨萌张了张嘴，想说自己还能坚持，但想到最近确实有两次因为忙著处理外部协调，差点忘了提醒陈总一个重要会议改期，话又咽了回去。

    「所以...」

    陈默身体前倾，双手交叉放在桌上。

    「我打算成立一个总裁办公室！

    而你，就是这个办公室的负责人——办公室主任」！

    职级等同于各中心下面的部门经理，总监级别，受我直辖！」

    「什、什么？」

    周雨萌彻底愣住了，小脸瞬间涨得通红。

    「陈总，我...我做秘书好不容易花了三年才适应现在的事务，做总裁办公室主任，我也完全不知道要做些什么啊！」

    陈默笑了，那是一种看到自家孩子要上更大舞台时的欣慰笑容。

    「不会可以慢慢学嘛！」

    他从办公桌后站起身，走到窗边，示意周雨萌也过来。

    「这个岗位是个管理兼行政岗！

    说白了，就是把你以前做的那些杂务，拆分给各个助理去做。

    你不再是具体做事的人，而是安排事、检查事、确保事做好的人。

    陈默转身从书架上，抽出一份更厚的文件。

    那是他亲自草拟的《橙子科技总裁办公室架构与职责方案》。

    「来，我给你讲讲这个总裁办公室该怎么建...」

    下午四点二十分，陈默的办公室里。

    阳光透过落地窗，在地毯上投出方形的光斑。

    陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上，那份厚厚的方案摊开在茶几上。

    「总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应！」

    陈默翻开第一页..

    「所以它不能是一个大杂烩，而应该是一个有层次、有专业度的团队。  

    他指著架构图的第一层。

    「核心管理岗位——这个由你兼任。

    你是总裁行政助理，直接对接我的日程，统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。

    这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。

    比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间，你需要在半小时内协调好研发、

    市场、法务三个部门副总裁的时间，还要重新安排会务、调整行程！

    这种事，以后会更多的！」

    周雨萌认真点头，拿出笔记本记录。

    「第二层，支持性职能岗位。」陈默继续讲解：「这里要设置两个关键岗位：高级行政专员和行政事务助理。」

    「高级行政专管专项事务。

    比如档案管理，橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多，需要有人系统化管理，我需要参考的时候，要立马就能拿得出来。

    再比如官方关系对接，随著公司规模扩大，和各级官方部门打交道会成为常态。

    这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。」

    陈默举了个例子。

    「如果我们和BTD谈自动驾驶传感器的合作，合作协议动辄上百页，高级行政专员需要协调法务、财务、技术部门同步审核，确保条款没有漏洞，流程符合法律法规，这都需要极强的专业能力。」

    「行政事务助理就相对基础些，负责办公用品采购、设备维护、访客接待这些。

    但别小看这些工作！

    上次我们在10楼会议室开战略会，投影仪突然故障，耽误了二十分钟。

    如果有个专人在会前检查所有会议室的设备，这种事就可以避免！」

    周雨萌飞快地记著，笔尖在纸上沙沙作响。

    「第三层，专业支持岗位！」陈默翻到下一页：「随著橙子进入更多领域，我们需要专业的人来做专业的事。

    比如法务/合规助理，倒不是让他们取代法务中心，而是作为桥梁。

    当研发中心报上来一个供应商合作方案时，合规助理要能快速识别其中的智慧财产权风险点，标注出来，再转给法务中心详细审核。

    这样可以节省法务们的时间。」

    「还有财务行政助理。

    你以前帮我处理报销、整理财务数据，花了很多时间吧？

    以后这些可以交给专人。

    这个人要懂基础财务知识，会用财务软体，能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常，提醒我或者相应部门注意。」

    周雨萌眼睛亮了，她确实最头疼财务相关的工作，每次核对发票、填写报销单都要格外小心。

    「第四层是灵活配置岗位！」陈默说：「公司不是一成不变的，有时候会有短期的大项目。

    比如我们可能要收购一家小公司，或者筹备某个子业务独立运营。

    这时候就需要临时组建项目制助理团队，专职跟踪进度、协调资源。」

    「还有，橙子正在国际化。

    未来我们在东南亚、鸥洲设办事处，或者接待外国合作伙伴时，需要多语言支持。

    这个岗位的人不仅要外语好，还要懂商务礼仪。

    得国人谈事情喜欢直来直去，霓虹人讲究委婉和面子，这些细节都能影响合作成败。」

    周雨萌忽然想到什么：「陈总，那...这些岗位的人，从哪里来？」

    「问得好！」陈默笑了。

    「这就是第五层——技术赋能岗位。

    我们需要一个数位化行政助理，负责优化办公流程。

    比如把会议预约、文件审批、出差申请都做成线上流程，用语音助手自动记录会议纪要，用数据分析我每周的时间都花在哪里了，哪些会议效率低可以取消或合并！」

    他合上方案，看著周雨萌。

    「所以你看，这不是让你一个人干所有的活，而是建立一个系统。

    你从做事的人」变成搭建系统、管理团队的人」。

    刚开始可能会更难，因为你要学管理、学协调、学带团队。

    但一旦系统运转起来，你的效率会呈几何级增长，也能真正帮我分担更多战略层面的事务。」

    周雨萌咬著嘴唇，内心激烈斗争。

    她知道这是天大的机会—从秘书到管理者，是职业生涯质的飞跃。

    但她又真的害怕，怕自己做不好，怕辜负陈总的信任。

    「陈总，我...我怕我管不好这么多人！」她小声说。

    「工资涨到年薪五十万，有独立的办公室，有团队管理津贴。」陈默轻飘飘地抛出筹码：「而且这个办公室直接对我负责，在橙子体系内，办公室主任的职权会高于普通总监——虽然职级相同，但位置特殊。」

    周雨萌睁大眼睛。

    她现在年薪+福利已经二十万出头了，在同龄人中算很高了。

    五十万...这翻了一倍还多，还没算上橙子科技不错的福利。

    「而且...」陈默继续加码。

    「总裁办公室会是公司未来的高管储备池。  

    在这里锻炼过的人，未来可以调到各个橙子系企业去做副总监、总监，甚至副总裁。

    你是这个池子的守门人」和培养师」——这个位置的意义，远比你想像的大。」

    窗外，深城的天空渐渐染上暮色。

    周雨萌看著茶几上那份厚厚的方案，又看看陈默信任的眼神，终于深吸一口气。

    「陈总，我...我试试！但如果我做不好，您随时换人，我回去继续当秘书也行。」

    陈默大笑：「放心，我给你三个月适应期，这期间宫姐会亲自带你，我也会定期和你复盘。」

    「现在...」他看了看手表：「你联系一下宫姐，通知各中心负责人，今天加个班，下午六点，10楼共享会议室开会，我们要正式启动总裁办公室的建设了！」

    下午六点，远橙大厦B栋10楼共享会议室。

    长条会议桌旁，坐满了橙子科技的核心管理层。

    陈默和宫韵分坐主位两侧，左边依次是研发中心副总裁江屿、市场与销售中心副总裁林小夏、战略与风控中心副总裁王凯，右边则是法务与智慧财产权中心副总裁林峻峰、财务与内控中心副总裁石鑫、客户服务中心总监李娜。

    周雨萌作为会议记录员，坐在左边末座..

    但今天这个会议之后，她的身份即将改变。

    会议开始，陈默没有太多寒暄，直入主题。

    「今天召集大家，是要宣布一个组织架构调整：正式成立总裁办公室，周雨萌任办公室主任，总监级别，直接对我负责！」

    话音落下，会议室里安静了一瞬。

    几位副总裁交换了一下眼神—这个消息有些突然，但细想又在情理之中。

    周雨萌这三年的成长有目共睹，而且她的工作内容，确实已经超出了普通秘书的工作范畴。

    宫韵适时开口，语气温和平静。

    「过去半年，我和陈总观察到，公司规模扩大后，总裁层面的行政协调工作越来越复杂。

    雨萌一个人承担了日程管理、文件流转、跨企业协调、来访接待等大量工作，虽然完成得很好，但长期来看不可持续，也限制了雨萌本人和整个管理体系的成长空间！」

    她打开面前的笔记本电脑，将一份数据投影到大屏幕上。

    「这是过去三个月总裁层面行政工作的分析，大家可以看看，其中需要专业判断和跨部门协调的事项占比已经超过50%，而雨萌花在事务性工作上的时间占比高达65%—这不是个人能力问题，是岗位设置问题！

    林小夏第一个点头：「我深有体会！

    上次协调4S发布会资源，萌总一个人对接了我这边市场部、品牌部、还有运营中心的会务组，三头跑！

    如果有个专门的协调团队，效率会高很多。」

    「法务这边也是...」

    林峻峰推了推眼镜，没有因为两人之间小小的间隙，跳出来公然给周雨萌找不快。

    「萌总经常需要把技术部门的合作意向书转给我们审，但她不懂法律条款，只能做简单的格式检查。

    如果有个懂基础法务的助理做初步筛选，我们团队能节省至少20%的时间在核心条款审核上。」

    陈默等大家说完，接过话头。

    「所以，成立总裁办公室不是增加层级，而是提升效率。

    这个办公室的定位很明确：第一，做我的行政支持团队，解放我的时间精力；第二，做跨部门协调的枢纽，提高公司整体运营效率；第三...」

    他顿了顿，目光扫过在场每一个人。

    「做公司未来高管的储备和培养基地...」

    这句话，让所有人都抬起了头。

    「橙子在快速发展，需要更多既懂业务、又懂管理、还能站在公司全局思考问题的人才。」

    陈默继续说：「总裁办公室会接触到公司各个层面的信息和工作，是绝佳的培养平台，所以，今天会议的第二项议题是：请大家推荐人才。」

    他看向各位副总裁。

    「总裁办公室需要各种专业背景的人—懂技术的、懂市场的、懂财务的、懂法律的、懂外语的、懂项目管理的，我不希望这个团队变成清一色的行政人员，我要的是一个「微型橙子」，能反映公司全貌的精英团队。」

    江屿第一个响应。

    「研发中心可以推荐两个人。

    一个是做硬体测试的小伙子，特别细心，所有经手的测试报告从不出错；还有一个是项目管理部的女生，协调过橙子4的整机研发，对流程把控很有一套。」

    林小夏想了想：「市场部有个做数据分析的姑娘，逻辑特别清晰，每次汇报都能把复杂数据讲得明明白白，还有个男生，负责过和c战队的对接，沟通协调能力很强。」

    王凯、林峻峰、石鑫、李娜也纷纷开始思考自己部门里有哪些潜力股。

    陈默等大家都说完，做了总结。

    「好，接下来一周，请各位把推荐名单和简历给到小萌。

    总裁办公室首批编制8—10人，我们会组织面试和评估。」

    「大家不用担心岗位问题...」他笑了笑：「橙子系企业现在有手机、有电池、有传感器、有游戏、有小电器，未来还会有更多业务，只要是好人才，我们有的是地方安置。」  

    这句话，让所有人都心照不宣地笑了。

    确实，橙子的盘子越来越大，人才永远是稀缺资源。

    能把人送到总裁办公室锻炼，未来再回到业务部门或者新业务线，对部门、

    对个人、对公司都是好事。

    还有个潜台词大家都没说，比较方便陈总控制其他橙子系的公司。

    中高层管理层都是总裁办公室出身，其他橙子系公司的总经理就是想搞点花活，至少也不能瞒住陈默。

    会议最后，陈默看向周雨萌。

    「小萌，接下来你第一个任务，就是配合宫总完成团队组建，给你三周时间，我要看到一个能初步运转的总裁办公室。」

    周雨萌站起身，虽然还有些紧张，但声音坚定：「好的陈总，我会尽全力的！

    」

    两周后，远橙大厦B栋16楼。

    原本陈默办公室外的一片开放办公区被重新规划。

    12个崭新的工位呈半环形排列，每个工位都配备了双显示器、人体工学椅和智能办公设备。

    最靠近陈默办公室的位置，是周雨萌的独立办公区，一面玻璃隔断，既保证隐私，又不完全封闭。

    今天是总裁办公室团队的第一次全员会议。

    周雨萌站在白板前，看著眼前八张年轻而充满朝气的面孔，手心微微出汗，但更多的是兴奋。

    这八个人，来自橙子科技的各个角落。

    张微，26岁，原研发中心硬体测试工程师，江屿亲自推荐的「细节控」，现在是高级行政专员，负责技术文档和专项事务管理。

    历哲，28岁，原市场部数据分析师，林小夏口中的「逻辑鬼才」，转岗为数位化行政助理，负责办公流程优化和数据支持。

    陈璐，25岁，原财务中心成本会计，石鑫推荐的「数字敏感者」，担任财务行政助理。

    刘远，29岁，原法务中心合同审核专员，林峻峰觉得「有潜力但需要更开阔视野」，现在是法务/合规助理。

    赵小雨，24岁，原客户服务中心VIP客户经理，李娜认为「沟通能力极强」，转岗为行政事务助理。

    王名浩，27岁，原战略规划部项目经理，王凯推荐的「多面手」，担任日程协调员兼项目制助理储备。

    孙乐，26岁，原市场部海外业务支持，英语专业八级，日语N1，是林小夏特意挖出来的「语言人才」，任多语言支持助理。

    吴斌，25岁，原运营中心IT支持，宫韵从技术部门调来的「系统专家」，配合李哲做技术赋能。

    「欢迎大家加入总裁办公室！」周雨萌努力让自己的声音听起来沉稳：「我是周雨萌，未来我们会一起工作。

    我知道，各位在原部门都是佼佼者，来到这里，有的是想接触更全面的业务，有的是想挑战新的领域，有的是被领导推荐来锻炼。

    无论出于什么原因，我希望接下来我们能成为一个真正的团队。」

    她打开准备好的培训计划。

    「第一周，我们不做具体工作，只做两件事：第一，熟悉彼此；第二，熟悉总裁办公室要支持的所有业务流程。」

    周雨萌将培训计划投影在屏幕上，末页「同心共筑橙子中枢网络」的字样格外醒目。

    她抬眼时，恰好撞见张微在笔记本上标注「每日同步技术文档要点」，历哲正用数据模型框架梳理办公流程模块，赵小雨则主动和孙乐交换著跨部门沟通的经验。

    这些来自研发、市场、财务等不同领域的「佼佼者」，已在无形间显露出协作的雏形。

    「总裁办公室是串联橙子系公司核心业务的中枢...」周雨萌的声音彻底稳住：「你们的专业优势，就是中枢最坚实的齿轮。」

    话音落下，吴斌举起平板展示刚搭好的团队共享文档，陈璐则补充了财务流程对接的关键节点，刘远轻声提醒需同步合规风险标注。

    窗外的阳光掠过每个人年轻的面庞，八支笔在笔记本上划出不同的轨迹，最终都指向「支撑决策、高效协同」的核心。

    从今天起，这些曾散落于橙子科技各个角落的力量正式集结，总裁办公室的第一块基石，在共识与期许中稳稳落地。

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